La réforme de la facturation électronique, qui entrera en vigueur à compter du 1er septembre 2026(1), marque une étape importante pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. La facture deviendra un document dématérialisé et standardisé pour répondre à des normes européennes. Vos factures seront émises, transmises et reçues sous format requis par l’administration fiscale(2) via des plateformes agréées par l’État. Vous pourrez continuer à consulter votre duplicata de facture au format PDF quand vous le souhaitez depuis votre espace Client. L’objectif de la réforme est double pour l’État(3) : moderniser et sécuriser les échanges entre entreprises, et renforcer la lutte contre la fraude à la TVA.
Réforme de la facturation électronique : ce qui va changer pour vous
Dès le 1er septembre :
- L’accès à vos factures se fera exclusivement depuis la plateforme de réception agréée par l’État que vous aurez choisie, conformément au cadre légal.
- Vous ne recevrez plus de factures par courrier ou e-mail, mais vous pourrez toujours consulter les duplicatas de vos factures au format PDF dans votre espace Client.
Dans ce nouveau cadre, nous déposerons vos factures sur notre plateforme d’émission, et elles seront mises à votre disposition via votre plateforme de réception (PA-R), d’où vous pourrez les consulter, les télécharger et les intégrer dans vos systèmes d’information.
Votre structure n’est pas assujettie à la TVA ?
Certaines structures non assujetties à la TVA restent en dehors du périmètre obligatoire de la réforme. Dans ces cas, EDF continuera d’adresser les factures par courrier électronique au format PDF, ou au format papier en l’absence d’adresse e-mail valide.
Comment se compose la facture électronique ?
La facture électronique est composée d’un fichier XML exploitable par les outils informatiques et d’une version lisible de la facture au format PDF(2). Ces deux éléments constituent la facture électronique originale et sont mis à votre disposition via votre plateforme de réception.
Comment vous préparer au passage à la facturation électronique ?
La réforme implique un travail de préparation pour sécuriser vos flux de facturation dès l’automne 2026.
Quelles différences entre la facture électronique et le duplicata de facture PDF ?
Seule la facture électronique émise au format requis par l’administration fiscale constitue une facture originale(2) permettant un traitement automatisé des données. La facture au format PDF disponible dans votre espace Client est un duplicata, sans valeur fiscale.
La facture électronique repose sur plusieurs principes clés qui doivent permettre de garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de vos factures dans un environnement sécurisé, tout en facilitant l’intégration dans vos systèmes internes.
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1
Une émission et une réception de la facture exclusivement en mode électronique
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2
Un format standardisé et structuré(2)
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3
Un acheminement via des plateformes de dématérialisation agréées par l’État
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4
Une meilleure traçabilité de bout en bout du flux de facturation
Votre duplicata au format PDF : toujours disponible dans votre espace Client
Seules les factures émises au format requis par l’administration fiscale constituent des factures originales. Cependant EDF continue de mettre à votre disposition un duplicata de vos factures d’énergie, sans valeurs fiscale, ce qui permet de faciliter le quotidien de vos équipes comptables et opérationnelles.
Depuis votre espace Client, vous pouvez consulter et télécharger
- Le duplicata PDF de vos factures,
- L’historique complet de votre facturation,
- Vos contrats, échéanciers et informations associées.
Votre espace Client reste donc l’espace clé pour le suivi et la gestion de votre facturation, notamment si vous pilotez plusieurs sites ou contrats.
Vous avez des questions ?
Nous vous accompagnons dans cette transition réglementaire et opérationnelle.
Nos conseillers sont à votre écoute pour :
- répondre à vos questions sur le nouveau cadre légal,
- vous aider à comprendre l’impact sur vos processus de facturation
(1) En application de l’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 n°2022-1157 du 16 août 2022, modifié par l’article 91 de loi de finances pour 2024 n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 et par l’article 123 de la loi de finances pour 2026 n° 2026-103 du 19 février 2026, un nouveau dispositif de facturation entre en vigueur pour les entités assujetties à la TVA dans leurs transactions avec d’autres entités assujetties
(2) Le format requis par l’Administration fiscale est un format structuré, un format informatique normé, qui permet la lecture fiable des données par un ordinateur. La facture électronique originale est composée d’un fichier XML, au format UBL, et d’un lisible de la facture au format PDF, encodé dans le XML en base 64. Ces deux éléments constituent la facture électronique originale. En cas de divergence entre le fichier XML et le lisible au format PDF, ce sont les données du fichier XML qui prévalent et qui sont transmises à l’Administration fiscale.
(3) Source : Tout savoir sur la facturation électronique des entreprises – economie.gouv.fr