Assistant.e de Département F/H (FRA-REC-2025-22955)

Description de l'offre

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Département pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, entouré(e) de professionnels passionnés par l'innovation et la sûreté nucléaire.

Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) de Département, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de l’équipe et du responsable d’entité. Vous serez non seulement un support administratif essentiel, mais également un véritable bras droit dans l’organisation des projets. Nous recherchons une personne proactive, capable d'anticiper les besoins et de proposer des solutions efficaces.

Vos principales responsabilités :

• Organisation et logistique : Gestion des agendas, réservation de salles, planification des déplacements en France et à l'étranger, et coordination des réunions.
• Support administratif : Formalités administratives d'accès aux sites, gestion des habilitations, traitement des demandes d'achats et suivi des factures.
• Gestion documentaire : Classement, archivage physique et numérique des documents de l’équipe.
• Communication : Préparation de supports de présentation, rédaction de documents en français et en anglais, coordination des échanges internes et externes.
• Collaboration et assistance : Travail en étroite collaboration avec les chefs de projets et le management pour garantir le bon déroulement des missions. Vous serez également un relais indispensable pour assurer la continuité de la fonction secrétariat.

Vos interlocuteurs :

• En interne : membres de l'entité, équipes d’intervention sur site, différents services (achats, méthodes, logistique, ressources), management.
• En externe : fournisseurs et sous-traitants, organismes de voyages, hôtels, clients, les visiteurs, etc.