Assistant Administratif F/H (2025-144235)

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur Etudes et Développement, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Opérations comptables :
• Création et gestion de demandes d’achat, bons de commande et facturation sur interface numérique ;
• Suivi trimestriel

Démarches administratives en lien avec les projets :
• Suivi des autorisations, des prorogations et des transferts de permis de construire ;
• Réalisation de dépôts de demande de permis de construire dématérialisés ;
• Gestion administrative des enquête publiques des projets (impressions, mise en place de registres dématérialisés, lien avec les services de l’Etat) ;
• Analyse et contrôle des constats d’affichage de purges de permis de construire

Démarches administratives du service :
• Gestion du courrier et distribution dans le service ;
• Gestion reprographie et licences pour le service ;
• Gestion de l’archivage du service ;
• Reporting et consignation des informations (remplissages de tableau de suivi) ;
• Suivi de la codification des projets ;
• Diffusion d’informations internes ;
• Publipostages, envoi de courriers

Gestion de l’interface de reporting :
• Information et sensibilisation aux utilisateurs ;
• Création/mise à jour de tableaux de bord et interfaces

Support évènementiel et communication :
• Organisation de séminaires et de réunions d’équipe : réservations hôtellerie et activités, gestion des transports, coordination des agendas, mise en place de feuilles de route ;
• Commandes goodies et supports de communication