Chargé de paie & administration du personnel F/H – CDD La Défense F/H (2025-140546)

Description de l'offre

Intégré(e) au sein de l’équipe ressources humaines pour la renforcer pendant 6 mois, vous aurez comme responsabilité la gestion des éléments de la paie et des avantages sociaux.
Vous serez embarqué(e) au sein d’un collectif bienveillant, dynamique et expérimenté.

Vous interviendrez sur une grande variété de tâches :
Veille sur l'évolution de la législation sociale

• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés ou les éléments salariaux à appliquer en lien avec la durée et l'aménagement du travail.
• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

Préparation des éléments fixes et variables de la paie externalisée

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, variable, conditions de travail, etc).
• Vérifier les décomptes des absences (congés payés, maladie...) et éléments en lien avec la durée et l'aménagement du travail en environnement 24/7.
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires et contrôle de la conformité par rapport à nos pratiques et politique de marque employeur.

Gestion des charges sociales et des avantages sociaux

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec les prestataires et la DAF
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
• Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés
• Mettre en place la politique de marque employeur de l'entreprise et la promouvoir en interne
• Administration du plan de développement des collaborateurs

Conseil et contrôle

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie auprès de notre prestataire, assurer les tâches prévues au RACI et faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
• Superviser les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…) et les envois des documents de fin de mois.
• Répondre aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, documents de solde de tout compte, etc) dans un environnement en 24/7.
• Mettre en place et suivre l'évolution des SIRH utiles au suivi des variables de paye.
• Réalisation de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que d'études et de mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel...).

Office management

• Gestion du courrier,
  Achats transverses (fournitures, équipement des espaces de travail, EPI, etc),
• Gestion des badges et suivi du contrôle d'accès,
• Mise à jour des documents d’organisation (trombinoscope, chartes interne, livret du collaborateur, etc
• Assistanat et organisation du planning relatif au cycle RH et Paye