Données transmises à EDF dans le cadre de l’utilisation
de l’application EDF Sport Énergie
Dans le cadre de l’utilisation de l’application EDF Sport Énergie fournie par Sport Heroes, cette dernière communique certaines de vos données personnelles à ÉLECTRICITÉ DE FRANCE (EDF), dont le siège est situé 22/30 avenue de Wagram, 75008 Paris.
EDF est le responsable du traitement de ces données, que la présente politique de confidentialité a pour objet de vous expliquer.
1. De quels types de données personnelles disposons-nous et comment les utilisons-nous ?
EDF reçoit de Sport Heroes des données identifiantes pour l’attribution des récompenses promises (nom, prénom, mail, et nombre de points). La base légale de ce traitement est notre intérêt légitime à développer notre projet visant à promouvoir l’activité sportive auprès des collaborateurs du groupe EDF et du grand public, à titre individuel, ou au profit de projets sociétaux et environnementaux.
En plus, si vous l’avez accepté, votre adresse email nous est communiquée par Sport Heroes afin de vous adresser des informations sur l’actualité d’EDF en lien avec le sport : notamment promotion d’activités liées au sport avec ses partenaires ou promotion des activités sportives destinées à ses clients et à son personnel. La base légale de ce traitement est votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment, suivant les modalités décrites à l’article 4 « Quels sont vos droits sur vos données ? ».
Les autres données liées à votre utilisation de l’application (mot de passe de compte, type d’activités, photographie, etc.) ne sont jamais transmises à EDF.
Vous pouvez également être amené à nous communiquer des données personnelles lors de vos échanges avec nous en lien avec l’utilisation de l’application EDF Sport Énergie (demandes d’informations, exercice de vos droits sur vos données…). Nous les utilisons uniquement pour répondre à votre demande. La base légale de ce traitement est notre intérêt légitime à apporter des réponses satisfaisantes à nos utilisateurs et, s’agissant de l’exercice de vos droits sur vos données, nos obligations légales à ce titre.
2. À qui vos données personnelles sont-elles destinées ?
Vos données sont destinées à être utilisées par le personnel habilité d’EDF et ne seront pas cédées à des tiers. Elles seront seulement rendues accessibles à nos prestataires techniques qui ne peuvent y accéder que conformément à nos instructions, pour les stricts besoins de leur mission.
Vos données sont stockées au sein de l’Union européenne, soit par EDF soit par ses prestataires (sous-traitants).
3. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données seront conservées pendant les durées suivantes :
| Finalité | Durée d’utilisation |
|---|---|
| Attribution des récompenses | 1 an après l’attribution des récompenses |
| Envoi des communications sur l’actualité d’EDF | 3 ans après votre dernier contact avec nous |
| Réponses à vos demandes | Jusqu’à ce qu’une réponse complète vous soit apportée |
| Exercice de vos droits sur vos données personnelles | Jusqu’à ce qu’une réponse complète vous soit apportée |
À l’issue de ces durées, vos données seront supprimées. Ces données, sauf les pièces justificatives d’identité (si vous êtes amenés à nous en adresser une copie) qui ne sont pas conservées, seront d’abord archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale, avant leur suppression. Elles ne sont pas conservées plus 3 ans supplémentaires.
4. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne l’utilisation de vos données :
- obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès à ces données ainsi qu’à des informations sur ces traitements ;
- obtenir la rectification de données inexactes ;
- dans certains cas précis, obtenir l’effacement de certaines de vos données comme votre adresse e-mail concernant votre intérêt pour l’actualité d’EDF en lien avec le sport ;
- dans certains cas précis, obtenir la limitation des traitements que nous réalisons ;
- vous opposer au traitement de vos données ;
- retirer pour l’avenir votre consentement à tout moment, lorsqu’il servait de base légale au traitement de vos données ;
- recevoir les données que vous nous avez fournies et/ou nous demander de les transmettre à un autre responsable du traitement, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et que le traitement est automatisé ;
- si vous résidez en France, définir le sort de vos données après votre mort.
Pour exercer vos droits, il vous suffit d’adresser votre demande à l'adresse contact@edfsportenergie.fr. Nous vous invitons à joindre à votre demande toute pièce permettant de justifier votre identité et le bien-fondé de votre demande. Les demandes d’exercice des droits seront traitées dans un délai maximum d’un mois, sauf situation particulière prévue par les textes.
Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l’utilisation de vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) d’EDF à l’adresse suivante : informatique-et-libertes@edf.fr. En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL.