Stage – Assistante/Assistant administratif F/H (2026-184201)

Description de l'offre

Au sein de l’équipe en charge du réseau documentaire et technique, et sous la responsabilité du responsable hiérarchique, vous participerez  à l’organisation et à la gestion documentaire.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Missions administratives et documentaires

Organiser et structurer l’arborescence réseau.
Archiver et classer les documents techniques.
Participer à la mise en place et à l’amélioration d’un espace SharePoint.
Appuyer la gestion du réseau documentaire interne.
Rédiger ou mettre à jour des procédures simples, modes opératoires et fiches réflexes.
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation documentaire et des outils collaboratifs.

Communication interne

Participer à l’animation des canaux de communication internes (SharePoint, Teams, affichage, newsletters, etc.).
Contribuer à la création et à la diffusion de contenus valorisant les activités et les réussites de l’équipe.
Identifier et partager les bonnes pratiques, retours d’expérience et succès des projets.

Vie d'équipe et Qualité de Vie au Travail (QVT)

Participer à l’organisation d’actions favorisant la Qualité de Vie au Travail (moments conviviaux, défis collectifs, actions de sensibilisation, etc.).
Contribuer à l’organisation d’événements d’équipe et d’événements d’entreprise.
Être force de proposition pour renforcer la cohésion, l’engagement et le bien-être au sein de l’équipe.
Participer à la préparation logistique et à la communication associée aux événements internes.

Valorisation des équipes

Contribuer à la mise en avant des réussites, innovations et performances des équipes.
Participer à la création de supports de communication mettant en lumière les victoires collectives et les initiatives internes.
Aider à recueillir et diffuser les témoignages, retours d'expérience et bonnes pratiques des collaborateurs.

Vous serez accompagné(e) par votre tuteur qui pourra faire évoluer vos missions en fonction de vos attentes, vos envies et vos idées en adéquation avec les enjeux de l’équipe.

Après une phase d’intégration, des modalités de télétravail pourront être envisagées selon les besoins du service, l’autonomie acquise et l’organisation locale de l’équipe et de la Direction.