STAGE - Chargé de mission Gestion Documentaire F/H (2026-163957)

Description de l'offre

Vous voulez contribuer à la transition énergétique et vivre une expérience au cœur des énergies renouvelables ?

Chaque jour, les 350 salariés du DAOA participent à une activité unique au sein du groupe EDF : l’achat d’énergie renouvelable aux producteurs (particuliers et professionnels) pour un volume financier annuel de 8,7 milliards d’euros.

Cette année, faites partie des 5000 stagiaires à rejoindre le groupe EDF !

Alors venez nous rejoindre en tant que Stagiaire Chargé de mission Gestion documentaire au sein de l'Agence Performance des Projets ! 

Le DAOA conduit un projet stratégique de gestion documentaire visant à améliorer la structuration, la protection et l'accessibilité du patrimoine documentaire de la direction.

Ce chantier transverse mobilise les équipes métiers, IT et gouvernance documentaire pour :

• Clarifier les typologies documentaires
• Cartographier les outils, flux et pratiques existants
• Identifier les besoins cibles (accessibilité, protection, traçabilité)
• Préparer les choix d'outils (GED, solutions SI, intégration SI existantes)

En tant que stagiaire, vous contribuerez au sein de l'Agence Performance des Projets à la production des analyses nécessaires à la prise de décision.  

Les missions seront ajustées en fonction de l'avancement du projet et du profil retenu mais les principales seront les suivantes :

1. Diagnostic du patrimoine documentaire

• Réaliser l'état des lieux du patrimoine documentaire existant
• Evaluer pour chaque typologie documentaire :

           - son niveau d'accessibilité

           - ses besoins de protection

           - son cycle de vie et ses contraintes

• Cartographier les outils, référentiels, répertoires et flux documentaires associés
• Proposer des améliorations de la gestion des bases de connaissance  

2. Interviews métiers

• Préparer et conduire les entretiens avec les collaborateurs
• Collecter les besoins, irritants, pratiques réelles et écarts aux processus attendus
• Synthétiser les résultats dans des livrables opérationnels

 3. Production de livrables décisionnels

• Rédiger des notes d'analyse, schémas, cartographies, tableaux comparatifs
• Alimenter les supports de comité de pilotage
• Construire des matrices de risques (organisationnels, techniques, documentaires)

4. Benchmark et veille

• Réaliser un benchmark des solutions : GED, solutions SI internes
• Produire une veille technique et normative
• Formuler des préconisations argumentées