Stagiaire - Optimisation du système documentaire industriel F/H (2025-154791)

Description de l'offre

Au sein du Service Mesures Performances Environnement, vous effectuerez des missions variées dans le cadre de votre stage avec comme objectif la modernisation et l'optimisation du système documentaire des automates et appareils.

Objectifs : Structurer, organiser et fiabiliser les dossiers techniques pour améliorer la lisibilité et l'efficacité opérationnelle.

·        Apports pédagogiques escomptés pour le stagiaire :

1. Développement de compétences en gestion documentaire

Compréhension des enjeux de structuration et d’organisation des données techniques.
Apprentissage des bonnes pratiques de classement sur réseau partagé.
Mise en place d’une arborescence cohérente, pérenne et adaptée aux besoins métiers.

2. Acquisition de méthodes de projet

Réalisation d’un diagnostic de l’existant
Analyse des besoins auprès des utilisateurs (techniciens, ingénieurs, exploitants…).
Élaboration d’un plan d’action structuré et suivi des différentes étapes.
Rédaction de livrables : synthèses, propositions d’organisation, procédures.

3. Renforcement des compétences organisationnelles et analytiques

Capacité à analyser, structurer et simplifier un volume important d’informations.
Logique de tri, de hiérarchisation et de standardisation documentaire.
Mise en place d’outils facilitant la lisibilité et l’accès à l’information.

4. Sensibilisation aux enjeux industriels 

Découverte des systèmes d’automates et appareils, de leur documentation et de leur rôle dans un environnement industriel.
Compréhension des interactions entre les différents métiers autour des automates.

5. Développement de compétences en communication

Échanges réguliers avec les équipes pour comprendre leurs besoins.
Restitutions orales pour présenter l’avancement et les propositions.
Vulgarisation et reformulation de notions techniques.

6. Professionnalisation et autonomie

Responsabilisation sur une mission utile, concrète et visible.
Gestion du temps, planification et respect des délais.
Prise d’initiative dans l’élaboration d’une organisation documentaire durable.

7. Production de livrables valorisables

Arborescence documentaire repensée.
Guide de bonnes pratiques.
Procédure de classement utilisable par l’ensemble du service.