Assistant(e) de direction, RH et administratif(ve) F/H (FRA-REC-2025-23653)

Description of the offer

Sous responsabilité directe du directeur général, les missions se déclinent comme suit :

oAssurer les missions de secrétariat pour le compte de la direction générale :

-Planification des réunions régulières internes et externes (client/partenaires/fournisseurs),

-Organisation des missions complexes,

-Suivi et remontées des KPI,

-Appui à la préparation des CODIR et revues de direction.

oAssurer la gestion administrative de la filiale en appui des opérationnels et fonctions supports :

-Pilotage des pointages, ordres de missions et notes de frais,

-Gestion des dossiers du personnel (dossiers nouveaux arrivants, suivis médicaux, gestions accès…),

-Gestion des procédures d’accès sur sites nucléaires.

oAssurer le suivi des compétences nucléaires :

-Gestion des formations, certifications et habilitations nucléaires,

-Gestion des matrices de compétences,

-Appui à la construction et au suivi des plans de formations,

-Appui au suivi d’armements de chantiers.

oAppui à la gestion des moyens :

-Suivi des EPI et EPC,

-Suivi du maintien en état des outillages,

-Suivi de flotte de véhicules,

-Suivi du matériel informatique (matériel, logiciels…).