Offer details

VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H (FRA-REC-2026-27254)

Posted on 01/08/2026

Framatome Main characteristics of the job offer
Contract type:
Permanent contract
Level of education:
BTEC higher national diploma / Bachelor
Experience:
Beginner
Specializations:
Quality / Health and safety / Environment
Salary (gross) :
Between 27000€ and 37000€ per year
Country / Region:
France / Auvergne-Rhône-Alpes
Department:
Rhône (69)
City:
Lyon
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Description of the offer

Rattaché(e) au Responsable du service Qualité, vos missions sont notamment les suivantes :

 

  • Assurer la gestion, l’organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
  • Assurer la gestion des supports spécifiques (films radiographiques, éprouvettes d’essais…), leur étiquetage, stockage et traçabilité.
  • Coordonner les interactions avec la société d’archivage externe :
    • Préparer les cartons / lots de documents (inventaire, numérotation, conformité).
    • Planifier et suivre les enlèvements et restitutions.
    • Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.
    • Suivre les durées de conservation et déclencher les opérations de destruction sécurisée
  • Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire pour les demandes, litiges ou réajustements contractuels
    • Vérifier la conformité des prestations (délais, qualité des restitutions, intégrité des documents)
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe Qualité : enregistrement de documents, demande d’achats, organisation d’audits, etc.

 

 

Desired profile

De formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un service qualité ou dans la gestion d’archive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PDF, outils de gestion documentaire) et êtes capable de gérer plusieurs activités administratives avec organisation et méthode.

 

Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans vos tâches et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour travailler avec divers interlocuteurs et coordonner un prestataire externe.

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