Assistant(e) Administatif(ve) Polyvalent(e) F/H (FRA-REC-2026-27198)

Description of the offer

Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France situé à Sully-sur-Loire (45), le Centre d’Entretien et de Décontamination d’Outillages de Sully (CEDOS) recrute un/une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vous êtes en relation avec l’ensemble des collaborateurs.

Vos principales missions consisteront :

• Gérer des pointages hebdomadaires des collaborateurs

Gérer la partie administrative du personnel :

• Suivi des validités médicales, création ou mise à jour des Fiches Individuelles d’Evaluation des Risques, liens avec le service médical
• Suivi des formations et des habilitations ; réservation des formations
• Elaboration ou participation au plan de formation annuel

Administrer les ventes :

• Rédaction d’offres
• Enregistrement des commande
• Création, organisation et suivi des facturations

• Organiser la logistique des déplacements : ordres de mission et notes de frais
• Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et/ou informatiques ; tenir à jour l’affichage réglementaire
• Aider à la réalisation de documents qualité sur la Gestion Electronique des Documents
• Réaliser des Demande d’Achats, réaliser des commandes (acheteur délégué)

Piloter la gestion des accès sur site :

• Etre le lien fonctionnel privilégié de l’hote(sse) d’accueil
• Mettre à jour autant que nécessaire l’eLearning d’accueil

• Organiser et transmettre les courriers ; rédaction et transmission de notes
• Participation à la gestion de crise et aux évacuations
• Assurer le support événementiel des différents manifestations (vœux, roadshow, journées sécurité, visites client…)

Les nombreuses relations au quotidien sont pluridisciplinaires (collègues, clients, fournisseurs).

Ce poste nécessite un goût du travail en équipe, ainsi qu’une rigueur importante.

 Vos aptitudes professionnelles vous permettront une amélioration continue du poste.