Assistant(e) I&C F/H (FRA-REC-2026-26529)

Description of the offer

Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales

 -          Traitement du courrier et messagerie petits colis

-          Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépenses.

-          Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants

-          Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel)

-          Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d’astreinte

-          Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas)

-          Établissement des demandes d’interventions sur l’outil « Nouvel Atrium »

-          Gestion des contrats VIE

-          Commande de cartes de visites, reprographie

-          Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3

-          Gestion des demandes d’achats

-          Accueils nouveaux arrivants

-          Gestion de l’évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etc…)

-          Établissement et suivi du planning d’Absences/Missions/Formations

-          Mise à jour de l’Annuaire (Intranet) – archivage et mises à jour (SharePoint)

-          Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle

-          Organisation des entretiens de recrutement

-          Suivi des habilitations du personnel

D’autres missions pourront vous être confiées.

L’assistant I&C rapportera hiérarchiquement au Responsable du Centre de Compétences Projets & Offres I&C France.

Afin d’assurer une continuité du service, chaque assistant se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l’absence éventuelle de l’assistant en charge du périmètre principal.