ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH F/H (FRA-REC-2025-24049)

Description of the offer

Rattaché(e) au Manager des Ressources Humaines du Site et en support transverse au sein de l'usine, vos missions principales seront notamment les suivantes :

• Assister l'équipe RH et le Responsable du site au quotidien
• Gérer les accès physiques ou informatiques et accueil des personnes sur site en accord avec les procédures ;
• Organiser, gérer et assurer le suivi logistique et administratif d'évènements (réunions, formations, visites, etc...) ;
• Créer et mettre à jour les outils de communication et documents internes/ externes (courriers, notes de frais, etc...) ;
• Participer à la communication interne et externe ;
• Créer et assurer le suivi de tableaux de bords et de reportings ;
• Réceptionner et distribuer les courriers/colis internes/externes ;
• Assurer le rôle de correspondant informatique et la mise à jour des annuaires ;
• Créer les demandes d'achats/ appels sur contrat, commander, vérifier la facturation et réceptionner dans SAP (fournitures, traiteur/restaurant d'entreprise, intérim, etc..) ; 
• Participer aux diverses missions RH (Suivi de la formation, gestion des temps, suivi administratif de la médecine du travail et des visites médicales, relations sociales etc...) ;