Détail de l'offre

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ASSISTANTE DE DIRECTION ET EQUIPE DE DIRECTION H/F (2021-36778)

Mise en ligne le 21/09/2021

Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
Type de contrat :CDI
Niveau de formation :BAC +2 / BAC +3
Spécialité(s) :Administration/Documentation
Pays / Région :France / Ile-de-France
Département :Hauts-de-Seine (92)
Ville :TOUR PB6 20 PLACE DE LA DEFENSE

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Description de l'offre

Assistanat de direction :

-          Gestion d’agenda et de la messagerie de la Directrice Générale

-          Organisation/coordination de réunions internes et externes pour la CEO ainsi que pour les membres du CODIR

-          Gestion des déplacements en France et à l’étranger et organisation logistique (Train, Avion, Hôtel, location de voiture…) pour l’équipe de direction

-          Saisie de notes de frais pour la Directrice Générale

-          Organisation des circuits de signature (format électronique et/ou parapheur)

-          Rédaction de courrier, mise en forme documentaire

-          Archivage matériel et dématérialisé documents

 

 

Appui au fonctionnement courant de l’équipe de la Holding

-          Achat et commandes de fournitures de bureaux,

-          Enregistrement et suivi des opérations de maintenance tertiaires

-          Organisation d’événements en relation avec la direction communication

 

Participation à la définition et à la mise en place de processus qualité impliquant des validations au niveau de la Direction de la Holding :

Gestion commandes et facturation:

Suivi du process achat de bout en bout, de l’établissement du bon de commande à la facturation, sous la responsabilité de l’équipe Finances.

Profil souhaité

Savoir-faire :

-          6 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, au sein d’un Comité de Direction en environnement industriel et au sein d’un Groupe

-          Expérience confirmée en gestion d’agenda de CEO et d’assistanat d’équipe de direction

-          Anglais courant (Niveau B2) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

-          Maîtrise de Microsoft Office et Office 365

-          Grande autonomie dans la gestion du temps et des missions

 

Savoir-être :

-       Esprit d’équipe, sens du service,

-       Excellentes facultés de communication

-       Capacité d’adaptation, esprit d’initiative

-       Confidentialité

-       Polyvalence,

-       Rigueur, proactivité, gestion des priorités

 

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